Yanıt Gelmeyince Takip E-postası Nasıl Yazılır (Yanıt Alan)

Çoğu insan hiç takip etmez ve bu onlara pahalıya patlar. Gerçek şu: sessizlik nadiren "hayır" demektir. Genelde e-postan yoğun bir anda geldi ve gelen kutusunda aşağı kaydı demektir. İyi bir takip ısrarcı değildir — meşgul birine yanıt vermek için kolay bir sebep veren faydalı bir dürtmedir.

İşte doğru yapmanın yolu.

Ne kadar beklemeli

Zaman tanı ama çok değil. Birkaç iş günü tam kıvamı — bunaltmayacak kadar uzun, ilk mesajın hâlâ taze olacağı kadar erken. Çoğu erişimde: orijinalden 3–4 iş günü sonra takip et, gerekirse yaklaşık bir hafta sonra tekrar.

Orijinal e-postana yanıt ver

Yepyeni bir konu başlatma. İlk mesajına yanıt ver ki bağlam tam orada olsun. Ne hakkında olduğunu hatırlatır ve her şeyi tek yerde tutar.

Kısa tut ve yeni bir şey ekle

Sadece "kontrol ediyorum" diyen bir takip, okuyucuya eyleme geçecek bir şey vermez. Her seferinde biraz değer ya da yeni bir açı ekle:

• ilgili bir sonuç ya da örnek
• kısa, somut bir soru
• yeni bir bilgi ya da bir son tarih

Sıcak kal, asla pasif-agresif olma

"Sizden yanıt alamadım" bir şikâyet gibi okunur. En iyisini varsay — meşgul, kaba değil. Hafif, samimi bir ton, sivri bir tondan çok daha fazla yanıt alır.

İşe yarayan bir takip şablonu

Merhaba {İsim}, > > Gözden kaçmış olabilir diye nazikçe yukarı taşımak istedim. > > Bir bakmaya değmesinin kısa nedeni: {yeni, somut bir değer — sonuç, örnek ya da soru}. > > 15 dakikada tutmaktan memnunum — önümüzdeki haftanın başı olur mu? > > {Adın}

Kısa, sıcak, tek yeni neden ve tek kolay istekle. İyi bir takibin ihtiyacı olan her şey bu.

Ne zaman durmalı

İki-üç kez yanıtsız takip ettiysen, nazik bir kapı bırak ve devam et: "Şimdilik burada bırakıyorum — zamanlama uygun olduğunda çekinmeden yaz." İlişkiyi yakmadan sıcak tutar.

Takipleri saniyeler içinde yaz

Proself'in soğuk e-posta aracı takip e-postaları da yazar — bağlamı ver, konuşmayı umutsuz göstermeden canlandıran kısa, samimi, değer odaklı bir dürtme üretsin. Daha iyi takipler saniyeler içinde gönder, yanıtları sessizliğe kaptırmayı bırak.